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Herausforderung: Komplexe Verlagerungsprojekte unter strikter Einhaltung von Budget, Zeitrahmen und Qualitätsanforderungen

Bei der Verlagerung von Produktionsanlagen handelt es sich um komplexe zeitkritische Projekte. Dies umfasst nicht nur die physische Verlagerung der Anlagen, sondern auch die sorgfältige Projektsteuerung, Kostenverfolgung und Terminsteuerung. Dabei müssen alle Beteiligten koordiniert und Schnittstellen effektiv gemanagt werden, um Verzögerungen zu vermeiden und Optimierungspotenziale auszuschöpfen.

Lösungsansatz: Ganzheitliche Projektsteuerung und effizientes Verlagerungsmanagement

Unser Ansatz für das Verlagerungsmanagement basiert auf einer umfassenden Projektsteuerung für Bauprojekte nach Vorgaben der AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten e.V.). Die AHO gibt Leistungsbilder und Vergütungsvorschläge für Projektmanagementleistungen vor. Die fünf Leistungsstufen bilden hierbei den gesamten Projektzyklus von der Projektvorbereitung bis hin zum Projektabschluss ab. Dies ermöglicht uns, alle Phasen des Projekts – von der Bedarfsermittlung bis zur erfolgreichen Wiederinbetriebnahme am neuen Standort – professionell zu steuern.

1. Bedarfsermittlung und Flächenstrategie:

Eine Verlagerung bringt vielfältige Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn es um große, teure und schwierig zu handhabende Maschinen, Labore und Werkstätten geht. Der Ab- und Aufbau dieser komplexen Anlagen erfordert präzise Planung und spezialisierte Fachkenntnisse, um sicherzustellen, dass die Maschinen am neuen Standort funktionieren wie zuvor. Darüber hinaus stellt der Transport über weite Strecken ein erhebliches Risiko dar, da die empfindlichen Maschinen während der gesamten Strecke vollständig gesichert sein müssen, um Beschädigungen zu vermeiden.

Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, führen wir zu Beginn jedes Projekts eine gründliche Bedarfsermittlung durch. Dabei analysieren wir nicht nur die bestehende Flächenstrategie des Kunden, sondern identifizieren auch Optimierungspotenziale, die eine effizientere Nutzung der Flächen am neuen Standort ermöglichen. Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die spezifischen Anforderungen des Kunden abgestimmt sind. Durch diese ganzheitliche Herangehensweise stellen wir sicher, dass die Verlagerung nicht nur reibungslos, sondern auch mit maximalem Nutzen für den Kunden durchgeführt wird.

2. Umfassende Projektsteuerung nach AHO-Leistungsstufen 1-5:

Unsere Projektsteuerung umfasst alle AHO-Leistungsstufen, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss. In der Planungsphase erstellen wir die Grundlagen für die Budgetplanung und erarbeiten Angebotsunterlagen für Marktanfragen. Während der Ausschreibungs- und Vergabephase prüfen wir die eingehenden Angebote, bereiten die Beauftragung vor und koordinieren die Kommunikation mit den beteiligten Lieferanten. Während der Ausführungsphase liegt unser Fokus auf der Terminsteuerung, Kostenverfolgung und der Sicherstellung der Leistungserbringung gemäß den vereinbarten Standards.

Bei einem unserer jüngsten Projekte bei der ahc GmbH zeigte sich die ganze Bandbreite unserer Projektsteuerung, die alle AHO-Leistungsstufen abdeckt – von der Projektvorbereitung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Wir stehen in engem Austausch mit dem Kunden und arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität an allen Projekten. In der Planungsphase legten wir den Grundstein für eine präzise Budgetplanung und entwickelten detaillierte Angebotsunterlagen, die gezielte Marktanfragen ermöglichten. Als die Ausschreibungs- und Vergabephase begann, nahmen wir die eingehenden Angebote genau unter die Lupe, bereiteten die Beauftragung vor und stellten sicher, dass die Kommunikation mit den Lieferanten reibungslos verlief. Während der Ausführungsphase setzten wir unseren Fokus auf eine straffe Terminsteuerung, eine lückenlose Kostenverfolgung und die Sicherstellung, dass alle Leistungen in höchster Qualität und gemäß den vereinbarten Standards erbracht wurden. Diese durchgehende Betreuung und unsere präzise Steuerung der Prozesse waren entscheidend für den erfolgreichen Abschluss des Projekts, bei dem alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets erreicht wurden.

3. Genehmigungsmanagement und Sonderbedarfe:

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Dienstleistung ist das Genehmigungsmanagement, insbesondere wenn es um Nutzungsänderungen geht. Dabei sind wir uns der Herausforderungen bewusst, die die Zusammenarbeit mit Behörden mit sich bringen kann. Verzögerungen, komplexe Anforderungen und sich ständig ändernde Vorschriften sind nur einige der Probleme, die in diesem Prozess auftreten können.

Unser erfahrenes Team übernimmt die gesamte Kommunikation mit den zuständigen Behörden, navigiert geschickt durch bürokratische Hürden und stellt sicher, dass alle Genehmigungen rechtzeitig und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben eingeholt werden. Darüber hinaus kümmern wir uns um spezifische Sonderbedarfe wie die Verlagerung von Laborflächen, Prüfständen und ZBV-Flächen.

Unser Expertenteam übernimmt die gesamte Kommunikation mit den zuständigen Behörden und stellt sicher, dass alle Genehmigungen rechtzeitig eingeholt werden.

4. Lieferantenmanagement und Claim Management:

Die Steuerung und Koordination von Lieferanten ist ein herausfordernder und oft unterschätzter Teil unserer Arbeit. Die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen erfordert nicht nur eine ständige Überwachung, sondern auch ein tiefes Verständnis der oft komplexen Lieferkettenprozesse. Wir wissen, dass Lieferverzögerungen, Qualitätsmängel oder unvorhergesehene Kostensteigerungen jederzeit auftreten können. Um diesen Herausforderungen proaktiv zu begegnen, führen wir eine kontinuierliche Kostenverfolgung durch und überwachen penibel die Einhaltung der vereinbarten Fristen und Qualitätsstandards. Im Falle von Abweichungen oder Änderungsanforderungen treten wir sofort in Aktion und übernehmen das Claim Management. Dabei setzen wir auf präzise vertragliche Regelungen, die potenzielle Risiken minimieren und die notwendigen Anpassungen ermöglichen, ohne den Projektverlauf zu gefährden. Unser Team ist zudem häufig vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Schritte reibungslos ablaufen und Probleme direkt an der Quelle gelöst werden können.

5. Terminsteuerung und Kommunikation mit allen Beteiligten:

Die Einhaltung von Projektterminen ist in der Praxis oft ein Drahtseilakt, bei dem selbst kleinste Verzögerungen große Auswirkungen haben können. Um diesen Risiken entgegenzuwirken, setzen wir auf eine strikte Terminverfolgung und -steuerung, die weit über das einfache Festlegen von Deadlines hinausgeht. Wir antizipieren potenzielle Engpässe und entwickeln frühzeitig Alternativpläne, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine pünktlich erreicht werden. Ein ebenso wichtiger Aspekt ist unser effizientes Schnittstellenmanagement: Wir sorgen dafür, dass die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten – ob interne Abteilungen des Kunden oder externe Dienstleister – nahtlos funktioniert. Durch regelmäßige Abstimmungen und Updates stellen wir sicher, dass jeder jederzeit über den aktuellen Projektstand informiert ist und notwendige Entscheidungen schnell getroffen werden können. Gerade bei komplexen Projekten sind wir häufig vor Ort präsent, um mögliche Probleme sofort zu erkennen und zu lösen, bevor sie den Projektverlauf beeinträchtigen können.

Ergebnis: Erfolgreiche Verlagerung unter Einhaltung von Budget und Zeitrahmen

Durch die umfassende Anwendung unseres Verlagerungsmanagements, kombiniert mit einer professionellen Projektsteuerung nach AHO, konnten wir zahlreiche Verlagerungsprojekte erfolgreich durchführen. Unsere systematische Herangehensweise an die Kostenverfolgung und -steuerung, das Lieferantenmanagement sowie die Terminsteuerung führte dazu, dass alle Projekte termingerecht und innerhalb des geplanten Budgets abgeschlossen wurden.

Wir stellen durch eine integrierte Projektsteuerung und gezielte Optimierungspotenziale den Erfolg von Verlagerungsprojekten sicher. Unsere Expertise und unser Engagement machen uns zum idealen Partner für Unternehmen, die eine reibungslose und effiziente Verlagerung ihrer Produktionsanlagen anstreben.